為貫徹落實中央“八項規定”及“反四風”精神,進一步規范公司業務接待管理工作,本著“熱情周到,規范節儉”的宗旨,根據江西省國資委《關于規范省出資監管企業負責人業務招待活動的暫行規定》、《江西省水利投資集團有限公司接待管理辦法》等有關規定,結合公司實際,特制定本辦法。

  第一條 本辦法所稱業務接待,分為內部業務接待與外部業務接待兩類。

  內部業務接待是指公司內部上下級之間、平級單位之間的業務招待活動。

  外部業務接待分為外事接待、商務接待和公務接待三類:

  1.外事接待:是指以國外或境外(含港、澳、臺)機構、企業、人員為對象的接待;

  2.商務接待:是指以與公司投融資、建設、運營、企業管理等業務密切相關的境內重要合作伙伴、業務單位、行業協會、友鄰單位等為對象的接待;

  3.公務接待:是指因上級機關、部門、事業、企業單位等到公司及所屬企業考察調研、洽談業務、檢查指導、執行任務時而進行的接待。

  第二條 嚴格控制業務接待范圍。不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用,不得將休假、探親、旅游等活動納入接待范圍。

  第三條 歸口管理部門與業務接待原則

  辦公室是公司業務接待工作的歸口管理部門,負責管理、指導、協調公司的接待工作,對口接待部門負責具體實施接待工作。

  業務接待必須遵循“先審批、后接待;對口接待,統一安排”原則。

  第四條 業務接待流程、標準與要求

 ?。ㄒ唬I務接待流程及注意事項:

  對口接待部門應該按照要求如實填寫《接待申請表》,明確來訪單位、接待人數、事由、陪同人員等,并經分管領導審批定級后報辦公室,由辦公室協調做好接待工作。

  業務接待原則上安排在公司食堂或定點簽約酒店、賓館,一般不得支付現金,應通過銀行轉賬定期結算費用。

  如出差在外發生業務接待,可先口頭征得分管領導同意,返回公司后兩個工作日內及時補單。

  接待任務結束后,由辦公室在《接待申請表》上填寫實際產生的各項接待費用,做好業務接待費用的統計工作。

 ?。ǘI務接待應根據實際情況合理安排,并在標準范圍內執行。

  1.公務接待標準

接待級別 用餐標準
一級 不超過150元(人·餐、不含酒水)
二級 不超過100元(人·餐、不含酒水)
三級 不超過80元(人·餐、不含酒水)

  注:一級接待:副廳級以上(含)或相關業務公司董事長、總經理;二級接待:副處級以上(含)或相關業務公司副總;三級接待:副處級以下或相關業務公司員工。

  2.外事和商務接待的宴請標準:原則上每次人均消費金額不得超過500元(含酒水、飲料,下同);特殊情況,每次人均最高消費金額不得超過600元。

  3.外事和商務接待不主動贈送紀念品。如雙方事先提議互贈紀念品的,須經公司主要負責人批準;贈送的紀念品價值原則上每次人均不得超過500元,且須以宣傳企業形象、展示企業文化為主要內容。特殊情況,紀念品標準每次人均最高不得超過600元。

  4.同一城區的公司內部單位之間、水投集團內平級單位之間,原則上互不接待用餐;如確因路途較遠、時間較長或工作安排等原因需要用餐的,原則上安排在單位食堂,無單位食堂的以快餐方式解決。內部接待用餐不得安排酒水,且接待標準人均不得超過40元。

  5.為了降低接待成本,酒水一般自帶。接待用的酒水由辦公室按照《江西省水投建設有限公司物品采購及領用管理辦法》統一采購,限本地酒水;業務接待的經辦人在接待前持《接待申請表》到辦公室辦理領用手續,接待結束后,經核實酒水若有多余則退還辦公室。

 ?。ㄈI務接待用餐要求

  接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的三分之一。

  用餐應當以家常菜為主,嚴禁提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和茅臺、五糧液等高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所進行接待。

 ?。ㄋ模I務接待用車要求:

  業務接待期間出行,應當安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。具體用車按《公務用車使用和管理辦法》辦理。

 ?。ㄎ澹I務接待住宿要求:

  1.業務接待的過程中,接待對象卻需要安排住宿的,由負責接待的經辦人在接待單上注明需要住宿的天數和人數。

  2.安排住宿時以標間或單間房價不超過400元/人/天為主。

  第五條 業務接待的禁止性要求

 ?。ㄒ唬┎坏贸瑯藴式哟?,不得組織旅游和與公務活動無關的參觀,不得組織到營業性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出;

 ?。ǘ┎坏靡匀魏蚊x贈送現金、購物卡、消費卡、商業預付卡等各種有價證券、支付憑證以及貴重物品等;

 ?。ㄈ┎坏迷跈C場、車站、碼頭和轄區邊界組織迎送活動,不得跨地區迎送,不得張貼懸掛標語橫幅,不得鋪設迎賓地毯。

  第六條 業務接待費用的報銷

 ?。ㄒ唬┙哟M用報銷憑證應當包括正規票據、《接待申請表》、菜品清單。簽約酒店、賓館的費用由辦公室統一負責結算,報銷內容應當與業務招待活動內容一致。非簽約酒店、賓館的接待費用報銷遵循“誰經辦,誰報銷”原則;

 ?。ǘ┙哟M用應嚴格按財務管理制度列支,不得發生隱匿、轉移等違規情況;

 ?。ㄈ┕颈静考八鶎倨髽I要嚴格按照接待管理辦法真實列支單位接待費用。

  第七條 公司紀委、監審部門對業務接待經費的開支和使用情況進行監督檢查。

  第八條 本辦法適用于公司本部,全資、控股和參股子公司參照執行。

  第九條 在接待過程中,嚴格按照以上辦法執行,如有超標準接待,超出的部分由負責接待人員自己承擔。

  第十條 本辦法由公司辦公室負責解釋。

  第十一條 本辦法自發布之日起施行。

   

   

   

   

   

   

   

   

  接 待 申 請 表

              年     月     日

申請部門   經辦人  
來人單位  
接待人數   陪同人數  
接待事由    
就餐/住宿地點  
接待標準及開支預算  
部門負責人  
辦公室備案  
領導審批  
接待情況復核  

  注:用餐或住宿后由辦公室復核實際用餐費用和人數