目  錄

  第一章 總則…………………………………………………………………………………3

  第二章 法律事務歸口管理部門及其職責…………………………………………………3

  第三章 法律事務及其管理…………………………………………………………………4

  規章制度的制訂與執行……………………………………………………………4

  勞動合同的制訂與履行……………………………………………………………4

  經濟合同的審核與管理……………………………………………………………4

  公司重大事項的法律風險防控……………………………………………………4

  法律糾紛案件的報告與處理………………………………………………………5

  法律咨詢與法律服務………………………………………………………………5

  法制宣傳與教育……………………………………………………………………5

  法律顧問的選聘與管理……………………………………………………………5

  第四章 法律事務處理的原則與方法………………………………………………………6

  第五章 重大法律事務專題會議……………………………………………………………6

  第六章 法務人員的選聘與管理……………………………………………………………7

  第七章 獎懲制度……………………………………………………………………………8

  第八章 附則…………………………………………………………………………………8

  附表一:法律咨詢登記表………………………………………………………………9

  附表二:法律法務申請表………………………………………………………………10

  第一章    總則

  第一條  為規范江西省水投建設有限公司(以下簡稱“公司”)法律事務管理工作,將公司經營管理活動納入法制化軌道,維護公司合法權益,現根據國家相關法律法規規定,結合公司發展實際,制定本辦法。

  第二條 公司各應嚴格執行本辦法,依法履行職責,遵循事前法律風險防范與事中法律風險控制為主、事后法律風險補救為輔的指導思想,按照統一管理、分級負責、分工協作的原則,促進依法決策、依法經營管理、依法維護權益,確保公司經營管理行為合法合規,實現經濟效益與社會效益的最大化。

  第三條 本辦法適用于公司本部。

  第二章 法律事務歸口管理部門及其職責

  第四條 公司法務部(以下簡稱“法務部”)為公司法律事務的歸口管理部門,設部長、副部長、法律事務崗、風險管理崗等職,全面負責公司的法律事務管理工作。

  第五條 法律事務范圍:

  具體包括:公司設立與變更、公司發展戰略與發展規劃、投融資、增資擴股、股權激勵、股權轉讓、制度建設、合同審查、勞資關系、知識產權、招投標、并購重組、上市等方面的法律事務工作。

  第六條 法務部工作職責主要包括:

 ?。ㄒ唬﹨f助公司貫徹執行國家法律、行政法規、地方性法規、行政規章等的規定,協助制訂與完善公司規章制度,構建法律風險防控體系;

 ?。ǘ局卮笫马?、重大經濟行為及合同文件進行合法性審查,并提出法律意見和建議;

 ?。ㄈ┙M織處理與公司有關案件的訴訟或非訴訟法律事務;

 ?。ㄋ模┨幚砼c公司往來的有關法律文書;

 ?。ㄎ澹┯杏媱?、有組織地開展法制宣傳教育活動;

 ?。╅_展與公司生產經營有關的法律咨詢、法律服務活動;

 ?。ㄆ撸┴撠煿痉深檰柕墓芾?,協助法律顧問處理訴訟或非訴訟業務,維護公司合法權益;

 ?。ò耍┲笇Ч靖鞑块T(單位)的法律事務工作,建立健全法律事務管理相關制度;

 ?。ň牛┛筛鶕ぷ餍枰殚?、收集公司有關文件資料,各部門(單位)應積極配合、及時提供;

 ?。ㄊ┢渌麘煞▌詹刻幚淼姆墒聞?。

  第三章  法律事務及其管理

  第七條 規章制度的制訂與執行:

 ?。ㄒ唬?規章制度的制訂應做到程序合法、內容合法;

 ?。ǘ?法務部為公司規章制度的法律審核部門。法務部認為規章制度不符合有關法律規定,建議修改完善的,起草部門應當聽取其意見或建議;

 ?。ㄈ┦玛P職工重要權益的規章制度,應通過民主程序制訂,且依法進行公示并組織職工學習,學習記錄材料由職工本人簽名確認。

  第八條 勞動合同的制訂與履行:

 ?。ㄒ唬┓▌詹繛楣緞趧雍贤姆蓪徍瞬块T,勞動合同的起草與修訂應該征求法務部的意見或建議;

 ?。ǘ┕緫婪ㄅc職工簽訂勞動合同并切實按照勞動合同的約定履行;

 ?。ㄈ┕窘獬毠さ膭趧雍贤瑧婪ㄒ酪?,避免發生不應有的勞動糾紛。

  第九條 經濟合同的制訂與履行:

 ?。ㄒ唬┓▌詹繛楣窘洕贤姆蓪徍瞬块T。對于法務部的法律審查意見,相關部門(單位)應及時予以反饋;

 ?。ǘ┙涋k人員應該對與合同簽訂有關的重要事實盡到合理審查義務;

 ?。ㄈ└鞑块T(單位)應按照合同管理的有關規定,執行合同的起草、送審會簽、報批、簽署、歸檔等程序;

 ?。ㄋ模┰诤贤男羞^程中,相關人員如發現問題應及時上報,并按公司要求做出相應處理。

  第十條 重大事項的法律風險防控:

  公司重大事項是指除了重要人事任免外,執行公司“三重一大”的制度。

 ?。ㄒ唬┕局卮笫马椫?,如涉及國家法律、法規、政策的執行問題,應提交法務部或法律顧問進行法律審查;

 ?。ǘ┕局卮笫马椀姆蓪徍丝刹扇》▌詹控撠熑肆邢嚓P重要會議、法務人員參加工作組、審核會簽等形式;

 ?。ㄈ┕局卮笫马棽扇》烧撟C制,即必須經法律顧問進行法律論證,出具正式法律意見書,正式法律意見書必須有律師簽名并加蓋律師事務所公章;

 ?。ㄋ模┕局卮笫马椨嘘P文件應經合法性審查通過并按照公司規定審批后,方可正式簽發(或簽訂)。

  第十一條 法律糾紛案件的報告與處理:

 ?。ㄒ唬└鞑块T(單位)應依法處理法律糾紛案件,加強案件的防范、預警、處理、報告及備案等工作,建立完善相關制度,有效防控法律風險;

 ?。ǘ└鞑块T(單位)應強化法律風險防范意識,爭取于第一時間發現糾紛苗頭并及時上報,同時按照規定采取止損、收集保留相關證據等措施;

 ?。ㄈ┓杉m紛案件的處理工作由法務部組織實施,相關部門(單位)應予積極協助配合。

  第十二條 法律咨詢與法律服務:

 ?。ㄒ唬┕救粘Ia經營中遇到的法律問題及相關事項,由法務部負責組織提供法律咨詢與法律服務;

 ?。ǘ┓▌詹靠筛鶕唧w情況以口頭、在線或書面等形式提供法律咨詢與法律服務,但對于較為重大、復雜的法律問題,應采取書面形式,相關部門(單位)應按照規定填寫法律咨詢登記表(附表一)或法律服務申請表(附表二)并由分管領導簽字確認;

 ?。ㄈ┨顚懮暾埍砀駮r,應如實簡要描述事由、準確提出問題或申請事項,同時附上相關證據材料。

  第十三條 法制宣傳與教育:

 ?。ㄒ唬┓▌詹靠刹扇【€上、線下等多種途徑,實行多樣化的宣傳教育方式,為各部門(單位)提供法律知識的宣傳教育服務;

 ?。ǘ└鞑块T(單位)每年應組織開展兩次以上(含)與業務相關的法律知識的學習或培訓,上述學習或培訓應有參加人員的書面記錄和簽名,并及時將活動內容形成圖文進行宣傳;

 ?。ㄈ└鞑块T(單位)可自行組織法律知識講座,也可以約定學習內容,向法務部申請提供相關法律知識的培訓。

  第十四條  法律顧問的選聘與管理:

 ?。ㄒ唬┕痉深檰柕钠溉?,由法務部組織招標;

 ?。ǘ┕酒刚埖姆深檰柤捌渲概陕蓭煈袷亍吨腥A人民共和國律師法》等法律法規及公司規章制度的規定;

 ?。ㄈ┫嚓P部門(單位)對于法律顧問為其出具的法律審核意見應認真研究、及時溝通、合理采納;

 ?。ㄋ模┓深檰枌ι婕肮镜纳虡I秘密負有嚴格保密義務,不得向其他任何單位與個人泄露;

 ?。ㄎ澹┓深檰栐谄钙趦纫蚴毥o公司造成經濟損失,或存在個人行為不廉潔的情形,公司可提前終止合同;

 ?。┓▌詹繉Ψ深檰柕墓ぷ髫撠煴O督、評價,實行動態管理;

 ?。ㄆ撸┓深檰枒诤贤跐M前提交工作總結,由法務部牽頭組織對其進行聘期考核,經考核優秀者,可續簽聘用合同。

  第四章 法律事務處理的原則與方法

  第十五條 法律事務處理原則:

 ?。ㄒ唬┨幚砉痉墒聞?,應符合國家法律法規及有關政策的規定,不得損害國家利益、集體利益和社會公共利益;

 ?。ǘ┨幚砉痉墒聞?,必須依法維護公司整體利益,維護出資人利益及公司員工的合法權益;

 ?。ㄈ┌l現與公司有關的法律糾紛,應及時上報,任何部門(單位)和個人不得隨意拖延或隱瞞。

  第十六條 法律事務處理方法:

 ?。ㄒ唬┫嚓P部門(單位)如遇到法律問題,能依法自行處理的自行處理;不能自行處理的,經分管領導批示同意后,整理材料報送法務部;

 ?。ǘ┓▌詹拷拥綀笏筒牧虾?,應及時調查了解情況,制定處置方案,必要時將方案報請公司領導批復,以便妥善處理;

 ?。ㄈ┤缬龇杉m紛,應先行友好協商;協商不成的,按法律程序處理;

 ?。ㄋ模┹^為復雜、重大的法律糾紛,法務部應及時向公司報告處理。

  第五章 重大法律事務專題會議

  第十七條 專題會議主要議事范圍和內容:

 ?。ㄒ唬┲饕h事范圍:

  1.公司重大決策所涉及的法律事務;

  2.重大法律糾紛案件;

  3.重大合同內容的合法性論證;

  4.涉及工程質量、安全生產的法律事務;

  5.涉及群體性事件的法律事務;

  6.涉及兩家及以上子公司的法律事務;

  7.對公司聲譽有重大影響的法律事務;

  8.其他重大法律事務。   

 ?。ǘ┲饕h事內容:

  1.及時傳達和溝通信息;

  2.進行專題分析與研究,形成法律處理方案。

  第十八條 專題會議議題的提出:

 ?。ㄒ唬n}會議討論事項應當以議題的方式提出;

 ?。ǘ┕绢I導可以直接向法務部提出相關議題,法務部審查后安排召開專題會議;

 ?。ㄈ┫嚓P部門(單位)提出的議題,經分管領導批示同意后,向法務部提出,由法務部審查后安排召開專題會議;

 ?。ㄋ模┨峤粚n}會議討論的議題,應在會前將議題相關材料遞交法務部審查,法務部認為議題內容不充分或形式不規范時,有權要求提案人進行修改、補充;對于不屬專題會議討論范圍內的議題,法務部向提案人說明理由,由提案人撤回。

  第十九條 專題會議議事程序:

 ?。ㄒ唬n}會議由法務部負責人召集和主持。法務部負責人不能出席和主持時,由其委托其他人員主持。參會人員由會議主持人根據會議議題確定;

 ?。ǘn}會議實行依議題召開制度,如遇突發事件或急需交專題會議討論和決定的事項,法務部負責人可緊急召開專題會議;

 ?。ㄈn}會議的日常工作機構設在公司法務部;

 ?。ㄋ模n}會議召開的具體時間由法務部負責人商請分管領導后確定,由日常工作機構負責組織;

 ?。ㄎ澹┤粘9ぷ鳈C構負責準備會議所需的各項資料,并在會前通知參會人員會議的主要議題,同時根據需要向參會人員提供資料;

 ?。┤粘9ぷ鳈C構負責做好會議記錄和會議形成的各項決定,及時報送公司分管領導及主要領導批閱,同時加強對實施情況的跟蹤和檢查;

 ?。ㄆ撸┤粘9ぷ鳈C構對已經處理的相關事宜,應會同承辦單位做好檔案管理工作。

  第二十條 法務部負責專題會議議定事項的督促執行和信息反饋。需要報請公司總經理辦公會、黨委會審核通過的,經請示分管領導后,及時報請審核。

  第六章 公司法務人員的選聘與管理

  第二十一條 公司在選聘法務人員時,應當根據有關規定,優先選擇熟悉公司法律事務、具有律師執業資格或法律職業資格的專業人員。

  第二十二條 公司法務人員應遵守職業道德,恪盡職守,遵守國家法律法規、《公司章程》及保密制度的規定,不得從事損害國家、集體利益和公司合法權益的活動,嚴格保守并協助公司相關部門(單位)做好公司知識產權、商業秘密以及其他依照法律、法規和公司規定禁止公開信息的保密工作。

  第二十三條 公司鼓勵法務人員學習和掌握與公司業務有關的知識與技能,支持具備條件者參加相關資格考試。

  公司應逐步建立法律事務培訓制度,不斷提高法務人員的業務素質與水平。

  第七章  獎懲制度

  第二十四條 公司對于具有較強法律風險防范意識、法律事務管理工作扎實、未給公司造成名譽或經濟利益損害的部門(單位)以及在促進公司依法治理、防范公司法律風險、避免或挽回了公司重大經濟損失等方面做出突出貢獻的個人,應當給予褒獎。

  第二十五條 相關部門(單位)未按規定建立健全法律監督機制,有章不循,違規決策,導致發生重大經營決策失誤,從而引發重大法律糾紛案件;或對重大法律糾紛案件處理不當,給公司造成重大損失或不良影響的,依照有關規定給予責任人相應處罰。

  第二十六條 公司經營管理人員在工作中,違反法律法規、本辦法及公司其他規章制度的規定,致使公司承擔民事法律責任,或徇私舞弊、玩忽職守,致使公司名譽受損、造成經濟利益損失或影響公司生產經營秩序的,將按照有關法律法規和公司規定進行組織處理并追究相關法律任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理。

  法務人員和法律顧問在公司法務工作中,造成上述情形的,對法務人員解除勞動合同并要求承擔相應法律責任;對法律顧問解除聘用合同并按合同約定追究其法律責任。

  第八章 附則

  第二十七條 子公司可以參照適用本辦法,也可以結合自身實際,制定具體的管理辦法或實施細則。

  第二十八條  本辦法由公司法務部負責解釋與修訂。

  第二十九條 本辦法經黨委會通過后自下發之日起試行。

  附一:法律咨詢登記表

  編號:fw-

咨詢部門   日  期  
經辦人   負責人簽名  
聯系方式  
事由簡述(附相關證據材料)  
提出問題  
法務部回復           回復人:                             負責人意見:
結果反饋  

  附二:法律服務申請表

  編號:fw-

申請部門   申請日期  
經辦人   負責人簽名  
聯系方式  
申請事項  
情況簡述(附相關材料)  
法務部意見          
公司領導意見